Звонки менеджеров · Владелец, РОП

Каждый звонок оценен по чек-листу, а не 3 из 50 вечером

Вечером руководитель успевает три звонка из пятидесяти, остальные лежат на АТС нетронутыми. Система проходит по всем записям ночью и к утру дает балл по каждому менеджеру, с вердиктом по пунктам чек-листа и ссылкой на место в записи

Кейс модельный: типовая ситуация и расчет объема работы по ставкам рынка, без данных конкретного клиента. Источники цифр внизу страницы

Наняли Ропа недавно. Слушает звонки. Еще не плачет. Продолжаем наблюдение.

Алеоп, работодатель с тремя менеджерами, комментарий на vc.ru, 23.06.2023

В Битрикс24 я особо аналитикой не пользуюсь, потому что, честно, нет времени

владелец компании с тремя менеджерами, опрос IQ GROUP, Бизнес-секреты (Т-Банк), 02.09.2026

Руководители часто забрасывают прослушивание звонков, потому что находятся более срочные и интересные дела.

блог Sipuni (телефония), дата не указана

Раньше

Десять менеджеров по 50 звонков в день дают 40 часов записей. Вечером руководитель открывает АТС, слушает три звонка и закрывает вкладку, потому что завтра планерка и до нее еще пять дел. Сотни разговоров за этот день так и остаются неуслышанными.

Что в них было, выясняется потом и обычно от клиента: пообещали скидку, которой нет, договорились перезвонить и не перезвонили. Заявку приняли устно и в базу не занесли. Менеджер, который дожимает клиента скидкой вместо работы с возражением, тоже виден только в записи.

Штатный специалист по контролю качества стоит 60-80 тысяч в месяц и тоже проверяет выборку. Фрилансер за 3 500 рублей в день видит 2-5% звонков, остальное остается на доверии.

Что настраивается

  • Забираем записи звонков с АТС за вчерашний день и привязываем каждую к менеджеру и контрагенту из 1С
  • Берем чек-лист компании с весами, в типовом варианте это пять пунктов: выявил потребность, предложил решение, отработал возражение, зафиксировал результат, договорился о следующем шаге
  • Оцениваем накопленные звонки ночью, пакетом: к утру у каждого звонка балл, вердикт по пунктам, обоснование и ссылка на место в записи
  • Отдаем звонок ниже порога задачей менеджеру, со сроком и напоминанием в Telegram; повторный запуск не плодит дубли
  • Расшифровка звонков в текст делается локально у вас и не расходует объем тарифа

Теперь

Утром в кабинете лежит оценка всех вчерашних звонков. По каждому менеджеру балл, по каждому пункту чек-листа статистика: видно, какой пункт скрипта заваливают чаще остальных. На разборе с менеджером слушают конкретное место в записи вместо того, чтобы вспоминать, кто что кому сказал.

Раз в неделю в Telegram приходит сводка, критичное приходит сразу. Слушать все записи подряд руководителю больше не нужно, у каждого звонка уже есть балл и отметка того места, где разговор пошел не так.

Как это выглядит на практике

Система забирает записи с вашей АТС и привязывает каждую к менеджеру и контрагенту в 1С. Расшифровка в текст идет локально, у вас, и объем тарифа не расходует. Оценка идет ночью, пакетом, поэтому к утру балл есть у каждого вчерашнего звонка.

Чек-лист вы описываете под свой скрипт продаж. В типовом варианте в нем пять пунктов: выявил потребность, предложил решение, отработал возражение, зафиксировал результат, договорился о следующем шаге. У пункта есть вес, статус «выполнено», «не выполнено» или «неприменимо» и заметка с обоснованием, например «на возражение о цене дан уклончивый ответ». Пункт, который к этому разговору не относится, оценку не портит.

Часть звонков оценить нельзя: пропущенный, без речи, слишком короткий, без подходящего регламента. Такие попадают в отдельный список, и у каждого указана причина. Звонки сотрудников, которых еще нет в 1С, тоже копятся и переходят человеку, когда его заведут.

Регламент оценки звонка: пункты с весами, собран из описания словами
Регламент оценки звонка: пункты с весами, собран из описания словами

Что видит сотрудник

В задаче видно сам звонок: дата, время, номер, контрагент, тема и балл. Ниже вердикт по каждому пункту и место в записи, к которому он относится, так что спорный кусок разговора можно открыть и переслушать. Правила менеджер видел заранее, они одинаковы для всех и не зависят от того, кто и в каком настроении слушал. Первые недели лучше работать без санкций, на одной обратной связи.

Что видит руководитель

В кабинете у каждого сотрудника своя карточка: регламенты, звонки, задачи, динамика по неделям и месяцам. На главной странице компании топ нарушаемых пунктов и таблицы лучших и худших. В недельной сводке есть блок внимания: какой пункт просел ниже порога, ссылка на худший звонок, звук и текст. Критичное приходит сразу, не дожидаясь понедельника. Премию в пятницу считают по этим же баллам, и под каждым баллом лежит запись, которую можно открыть.

Частые вопросы

Законно ли записывать и оценивать разговоры? Да, если сотрудник уведомлен под подпись, а клиент слышит предупреждение о записи. Система работает с записями, которые уже делает ваша АТС, и ничего не пишет скрытно. Как оформить уведомление, подскажем на демо.

А если сотрудники против прослушки? Претензия людей обычно к выборочности: почему меня разбирают за один звонок из пятидесяти. Здесь оцениваются все звонки по одним правилам, и разбор идет по конкретному месту в записи.

Может ли ИИ оценить неверно? Может. Поэтому у каждого пункта есть обоснование и место в записи, а спорная оценка разбирается как обычный инцидент: открыли, послушали, поправили регламент, чтобы не повторялось. Сама по себе оценка звонка санкций не запускает, она нужна для разбора.

Записи с какой АТС подходят? Нужны записи разговоров в виде файлов, откуда система их заберет. Какая у вас телефония, обсуждаем на демо, первые регламенты настраиваем мы.

Во что это обходится

ФункцияРукамиС системой
Прослушать 200 звонков в день (10 менеджеров по 20 звонков по 5 минут)не меньше 16 часов в день при соотношении «час записи равен часу прослушивания», около 350 часов в месяц; по минимальной ставке 850 ₽/час это около 300 000 ₽ в месяц, и это только прослушать, без чек-листавсе 200 звонков за ночь, в тарифе
Оценить звонок по чек-листупо оценкам вендоров речевой аналитики 5-20 минут на звонок, один контролер успевает 25-40 звонков в день; на 200 звонков нужно 5-8 человеккаждый звонок с баллом, обоснованием и ссылкой на место в записи
Отдать прослушку на аутсорс190 ₽ за час работы сотрудника при норме 5 диалогов в час: 200 диалогов в день это 40 часов, около 160 000 ₽ в месяц плюс 10 000 ₽ администрирование (прайс Ciscall)входит в тариф
Держать специалиста в штатевакансии от 86 000 ₽ на руки (hh.ru, Москва, 2026), проверяет выборкутариф Старт 5 000 ₽ в месяц за 5 сотрудников, разбор часа звонков в день на каждого

Откуда цифры: 40 часов записей, 3 из 50, 60-80 тыс., 3 500 ₽ в день, 2-5%, 850 ₽/час, тарифы: наши цифры с лендинга. Соотношение «час записи равен часу прослушивания» и 3-5% охвата: Гэндальф, 14.07.2026, оценка 1С-франчайзи. 5-20 минут на звонок и 25-40 звонков в день: сводная оценка вендоров речевой аналитики (Речка, На Контроле, 2026). Прайс Ciscall: страница услуги, сентябрь 2026. Вакансия hh.ru 134696424, в архиве с 21.07.2026

Посмотрите, что найдется в вашей базе

Скачайте ОКК для своей 1С: настроим проверки под ваши правила и покажем реальные нарушения с суммами

Скачать ОКК для моей версии 1С

Источники

  1. Хабр, блог Avito: как мы построили речевую аналитику для кол-центров, 06.04.2026, до 30 000 звонков в день, вручную проверяли только 3%; крупная компания, не МСБ
  2. Гэндальф: контроль качества звонков, как выстроить систему, 14.07.2026, 1 час записи равен 1 часу прослушивания; РОП тратит 2-3 часа в день и охватывает 3-5% звонков; оценка 1С-франчайзи
  3. Ciscall: контроль качества звонков, прослушка по чек-листам, сентябрь 2026, 190 ₽ за час работы сотрудника, норма 5 диалогов в час, 1200 диалогов в месяц это 55 600 ₽ с администрированием
  4. hh.ru, вакансия «Специалист по контролю качества звонков», Москва, 2026, от 86 000 ₽ на руки, опыт не требуется; одна вакансия, не средняя по рынку
  5. vc.ru: зачем РОПу нельзя слушать звонки, комментарии, 23.06.2023, комментарий работодателя с тремя менеджерами; 2023 год
  6. Бизнес-секреты (Т-Банк), IQ GROUP: речевая аналитика для малого бизнеса, 02.09.2026, интервью с 30 собственниками, цитата владельца о нехватке времени на аналитику
  7. Блог Sipuni: контроль качества звонков, как проверять разговоры менеджеров, дата не указана, руководители забрасывают прослушивание; блог вендора телефонии
  8. Rechka.ai: отдел контроля качества звонков, создание, штат, бюджет, 17.03.2026, 25-30 звонков в день, 15-20 минут на звонок; оценка вендора речевой аналитики
  9. На Контроле: чек-лист и сервисы контроля звонков, 28.06.2026, контролер проверяет 20-40% звонков; оценка вендора
  10. Rechka.ai: прослушка звонков сотрудников и закон, запись законна при уведомлении сотрудника и клиента; вендор речевой аналитики, тот же вывод у Контур.Эгида, 14.05.2026
Первый шаг

Скачайте ОКК для своей 1С

Пришлем модуль под вашу конфигурацию

  • ✓Доступ в личный кабинет
  • ✓Бесплатный демо-режим
  • ✓Автоматическая настройка по клику
Укажите имя
Введите телефон для связи
Проверьте адрес e-mail

Удобнее в Telegram: написать разработчику

Скачать ОКК